In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

 

 Contactgegevens

 

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

 

Met Carola Melis

KVK nummer: 85708216

Tilburg

info@carolamelis.nl

 

Het gebruik van persoonsgegevens door Met Carola Melis

 

Met Carola Melis verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

 

Persoonsgegevens

 

Met Carola Melis verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

 

• NAW-gegevens;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
• Geboortedatum en –plaats;
• Geslacht;
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing);
• Eventuele testuitslagen zoals assessments/vragenlijsten (deze worden nimmer ter beschikking gesteld aan opdrachtgevers zonder uw uitdrukkelijke toestemming);
• Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden (indien van toepassing);
• CV (indien van toepassing);
• Overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt
• Daarnaast kan Met Carola Melis persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals je werkgever of een andere organisatie of zzp'er die ons inhuurt in het kader van onze dienstverlening.

 

Doeleinden

 

Met Carola Melis verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Beheer van het cliëntenbestand;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
• Het bieden van begeleiding op maat;
• De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;
• Het verzorgen van trainingen;
• Verbetering van de dienstverlening;
• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
• Benchmarking en arbeidsmarktonderzoek;
• Facturering;
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen.

 

Grondslagen

 

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u of onze opdrachtgever inzake uw begeleiding, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van de Wet Verbetering Poortwachter/WIA.

Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Met Carola Melis hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten;
• Beveiliging en het beheer van haar systemen.

 

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

 

Verstrekking aan derden

 

In het kader van haar dienstverlening kan Met Carola Melis persoonsgegevens uitwisselen. Met Carola Melis kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

 

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Met Carola Melis aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Met Carola Melis zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

 

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER

 

Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving. 

 

Hoe lang wij uw gegevens bewaren 

 

Met Carola Melis zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.

 

Met Carola Melis zal het adviesdossier 1 jaar na beëindiging van het adviestraject vernietigen.

Vanwege wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht, zullen NAW, periode en duur van het traject, rekeningnummer en factuurgegevens bewaard worden tot 7 jaar na afloop van het jaar waarin het adviestraject is beëindigd.

 

Hoe wij uw gegevens beveiligen

 

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Carola Melis passende beveiligingsmaatregelen genomen.  

 

Cookies

 

Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt.

 

Uw rechten

 

U heeft het recht om Met Carola Melis een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

 

Ook kunt u Met Carola Melis verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

 

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

 

Met Carola Melis

info@carolamelis.nl

 

Om misbruik van deze rechten te voorkomen vragen wij u, bij indiening van uw verzoek u te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie uw BSN én uw pasfoto onleesbaar te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.

 

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Met Carola Melis, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen privacyverklaring

 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 22 maart 2022.

 

Met Carola Melis kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

 

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Met Carola Melis, en niet op verwerkingen via websites van derden waarnaar hyperlinks zijn opgenomen op carolamelis.nl.